Dead Body Repatriation

Dead Body Repatriation

To repatriate the dead body of deceased Nepalese nationals from the UAE to Nepal, the following documents/information are required:

1. A letter addressed to the Consulate General from the side of the Company where the deceased was working. Briefly inform about the death case with details of the deceased’s name, nationality, passport number and cause of death with a request to the Consulate General to cancel the Passport of the deceased and issue an NOC Letter from the Consulate General to send the dead body to Nepal

Provide us details of salary and other benefits/dues payable to the legal heirs of the deceased by the Company.

Mention the name, passport number and the contact number (in UAE and Nepal) of the person who will accompany and deliver the dead body to the family in Nepal.

If the dead body is to be cremated/buried in the UAE, an authorization letter from the Consulate General is required. Such a letter will be issued to the Company after the Consulate General receives required documents from the legal heirs of the deceased.

2. Submit the amounts (accepted both in cheque or bank transfer to the account mentioned below) for its onward transmission to the legal heirs of the deceased in Nepal

Bank: ABU DHABI COMMERCIAL BANK

Branch Code: Karama Branch

Account Title: Consulate General of Nepal in Dubai

IBAN: AE310030014261714920004

Bank Account Number: 14261714920004

Swift Code: ADCBAEAA

3. Pay slips (for the last six months at minimum).

4. List of belongings of the deceased (Signed & Stamped).

5. The original Passport of the deceased (Cancel the visa from the concerned UAE authorities first) and two copies including photo page and the page containing the details of next to kin/emergency contacts.

6. Two copies of the deceased UAE visa.

7. The Original Death Certificate issued by the Health Authority of the concerned emirate (Get it translated through authorized translation centers if it is only in Arabic).

8. Two copies of the Death Certificate.

9. The Police Report (Forensic Report) and Medical report (containing the reason and details of death) if it is in Arabic, the original Legal translation and two copies are required. Need to be clear about the causes of death.

10. A copy of the Passport and visa page of the person who takes the dead body to Nepal.

11. Family contact number.

Please note the following:

1. The letter should be duly signed and stamped. The company should assure the Consulate General that the former will take actions for compensation amounts including insurance amounts as per the UAE Labour Law.

2. Don’t forget to get a receipt from the Consulate General after you deposit the amounts payable to the legal heirs of the deceased in Nepal.

3. An authorized person from the Company should come to the Consulate General for the processing.

4. Arrange for sending all the belongings of the deceased with the body.

5. We complete the process as soon as possible once the documents are properly submitted(on the same day as far as possible).

6. For more details, please contact us (Tel. 042699171, +971502885304/+971503949304 or whatsApp +971503949304) or write to us through: 
   cgndubai@mofa.gov.np
   nepalconsulate.dubai@gmail.com

متطلبات إعادة جثمان المتوفى الي نيبال :

لإعادة جثمان المواطنين النيباليين المتوفين في  دولة الإمارات العربية المتحدة إلى نيبال، يُرجى توفير الوثائق/المعلومات التالية:

1. رسالة موجهة إلى القنصلية العامة من جهة الشركة التي كان يعمل بها المتوفى، تتضمن شرحًا موجزًا عن حالة الوفاة مع تفاصيل اسم المتوفى، جنسيته، رقم جواز سفره ، وسبب الوفاة، بالإضافة إلى طلب موجه إلى القنصلية العامة لإلغاء جواز سفر المتوفى لكي يتم إصدار رسالة عدم ممانعة من القنصلية العامة  و من ثم إرسال الجثمان إلى نيبال.

   • يرجى أخطار القنصلية النيبالية بتفاصيل الراتب والمستحقات الأخرى المتعلقة بالمتوفى و التي يتوجب على الشركة دفعها للورثة الشرعيين لذوي المتوفى في نيبال .

   • يجب ذكر اسم ورقم جواز سفر الشخص بالأضافة الي رقم الهاتف   (في الإمارات ونيبال) للشخص الذي سيرافق الجثمان ويسلمه لعائلة المتوفى في نيبال.

   • في حال سيتم حرق أو دفن الجثمان داخل دولة الإمارات، يجب أحضار  خطاب تفويض من القنصلية العامة، ويُصدر هذا الخطاب للشركة بعد استلام القنصلية المستندات المطلوبة من الورثة الشرعيين للمتوفى.

2. تحويل المبالغ المالية (يُقبل الدفع بشيك  معتمد أو تحويل بنكي إلى الحساب الموضح أدناه) لإرسالها إلى الورثة الشرعيين للمتوفى في نيبال:

   • البنك            :   بنك أبوظبي التجاري

   • رمز الفرع     :   فرع الكرامة

   • اسم الحساب   :   قنصلية نيبال العامة في دبي .

   • رقم الأيبان (  (IBAN  AE310030014261714920004

   • رقم الحساب     :         14261714920004

   • رمز السويفت    :        (SWIFT Code): ADCBAEAA

3. أرفاق كشوفات الرواتب لآخر ستة أشهر على الأقل.

4. أرفاق قائمة بممتلكات المتوفى (موقعة ومختومة).

5. جواز السفر الأصلي للمتوفى (بعد إلغاء الإقامة من الجهات المختصة في الامارات  ونسختين منه، تشمل صفحة الصورة وصفحة بيانات أقرب الأقرباء / مع ذكر جهات الاتصال للطوارئ.

6. نسختان من تأشيرة إقامة المتوفى في دولة الإمارات.

7. شهادة الوفاة الأصلية الصادرة عن الجهة الصحية في الإمارة المعنية (يجب ترجمتها عبر مراكز الترجمة المعتمدة  قانونيا إذا كانت باللغة العربية فقط).

8. نسختان من شهادة الوفاة.

9. تقرير الشرطة (التقرير الجنائي) وتقرير  المختبر الطبي (الذي يحتوي على سبب وتفاصيل الوفاة). إذا كان التقرير باللغة العربية، يجب ترجمته من مكتب ترجمة قانونية معتمدة كما  يجب أن تكون أسباب الوفاة واضحة.

10. نسخة من جواز السفر مع صورة تأشيرة صفحة الإقامة للشخص الذي سينقل الجثمان إلى نيبال.

11. رقم هاتف عائلة المتوفى.

ملاحظات هامة:

1. يجب أن تكون الرسالة موقعة ومختومة حسب الأصول. ويجب على الشركة أن تؤكد للقنصلية العامة التزامها باتخاذ الإجراءات اللازمة لصرف التعويضات، بما في ذلك مبالغ التأمين، وفقًا لقانون العمل الإماراتي.

2. سوف يتم أستلام  إيصال من القنصلية العامة بعد إيداع المبالغ المستحقة للورثة الشرعيين للمتوفى في نيبال.

3. يجب أن يحضر شخص مخول من قبل الشركة إلى القنصلية العامة لإتمام الإجراءات.

4. يُرجى ترتيب إرسال جميع ممتلكات المتوفى مع الجثمان.

5. يتم إكمال الإجراءات في أقرب وقت ممكن بعد تقديم الوثائق بالشكل الصحيح (في نفس اليوم إذا أمكن).

6. للمزيد من المعلومات، يرجى التواصل معنا على:

   • الهاتف: 042699171

   • الجوال: 00971502885304 / 00971503949304

   • الواتساب: 00971503949304

   • البريد الإلكتروني:

     • cgndubai@mofa.gov.np

     • nepalconsulate.dubai@gmail.com